Program de evidenta imoblizari si obiecte de inventar

   Este o aplicatie Windows pe 32 de biti, functionala pe sistemele Microsoft Windows 98, NT, 2000, XP si utilizeaza o baza de date relationala si tranzactionala (MDB), MS Access 2000, asigurand siguranta datelor in exploatare si consistenta informatiilor. 

   Programul este integrat in timp real cu programul de contabilitate MyConta, respectiv,  la validarea facturilor de vanzare se genereaza automat formulele contabile pentru operatia de vanzare servicii turistice catre clienti sau pentru operatia de incasare clienti (in devize diferite). 

   Programul este configurabil avand optiune de Configurare, care permite introducerea datelor de identificare a societatii pentru care se utilizeaza programul, configurarea exercitiului financiar, configurarea conturilor pentru generarea automata a echivalentelor contabile si a jurnalelor contabile (de vanzare si casa).

   Culegerea datelor este rapida si facila, cu preluarea elementelor existente in tabelele asociate (servicii, furnizori, clienti, valute, tva, statiuni, tari, hoteluri, companii de zbor, curse aeriene).

  Programul realizeza gestiunea tertilor (clienti, furnizori, turisti) si asigura utilizatorului transparenta in baza de date, fiind posibile cautari dupa diverse criterii, sortari, grupari dupa unul su mai multe campuri. 

Programul gestioneaza urmatoarele documente specifice activitatilor de turism: Vouchere (Bilete de turism), Facturi Clienti, Rezervari, Bilete de avion (Ticketing).

Culegerea datelor pentru Bilete (Vouchere) este extrem de simpla si intuitiva, iar calculul valorii totale pentru un voucher se poate face fie direct, pornind de la pretul de cumparare si comisionul procentual, fie indirect, pornind de la pretul de vanzare (inclusiv comision si TVA) si pretul de cumparare, in acest caz stabilindu-se prin calcul comisionul procentual aplicat in lei sau in devize.

Programul afiseaza o fereastra ce contine 3 sectiuni: Lista Bilete (Nefacturate), Antet Bilet, Calcul Bilet care contine liniile referitoare la serviciile ce fac obiectul documentului selectat.
       In jumatatea de sus a ecranului in partea dreapta, se afla butoanele de comanda care asigura gestionarea documentelor, respectiv, Creare, Salvare, Calcul, Stergere, Validare, ListareV (Listare Voucher), Listare C (Listare Contract), Iesire.

Daca se introduc ofertele de cazare de la furnizori si se selecteaza optiunea "Pe baza de oferta", programul ofera pretul furnizor functie de hotelul, perioada si tipul de cazare. 

Dupa completarea informatiilor pot fi tiparite pe imprimanta, biletul turistului si  contractul dintre societatea de turism si clientul sau.    

Modelul de Voucher poate fi personalizat de catre utilizator, intrucat programul include un generator de documente foarte performant.

Factura client poate fi generata pe baza unui Voucher (sau mai multe) selectat cu un clik din lista de Vouchere. Exista posibilitatea generarii de facturi fara referinta la vouchere. Factura poate fi emisa si tiparita in lei sau intr-o alta deviza (valuta). Pentru fiecare factura se poate lista un Borderou de vouchere cu voucherele pentru care s-a intocmit factura.

Listare

Factura curenta afisata pe ecran poate fi listata pe ecran sau pe imprimanta in formatul standard impus de nomenclatorul MF sau pe formulare tipizate.

 Utilizatorii pot lista sau cauta rapid in lista de facturi avand la dispozitie un modul de cautare multicriteriala.

          Se poate analiza activitatea de turism efectuata intrucat programul pune la dispozitie baza de date de activitati in care se pot face sortari in ordine (crescatoare/descrescatoare), grupari dupa familii de servicii, servicii, clienti, turisti, furnizori, destinatii, statiuni, nr. de turisti, nr de zile de cazare, etc. cu un modul de cautare multicriteriala, si cu un modul de listare pe ecran, imprimanta sau intr-un fisier HTML ce poate fi importat in MS EXCEL. 

 Selectand optiunea Rapoarte in meniul principal, se poate opta pentru unul din urmatoarele rapoarte asa cum se poate vedea in figura de mai jos.

MyImo este un program de evidenta a imobilizarilor si a obiectelor de inventar si de calcul a cheltuielilor de amortizare ale imobilizarilor, destinat tuturor societatilor si organizatiilor care trebuie sa realizeze calcul de amortizari.

Programul este actualizat conform HG 2139/2004, respectiv are introduse noile coduri de clasificare in baza de date si permite recalculul duratei ramase la 01.01.2005.

Programul permite lucrul cu mai multe societati si permite tinerea evidentei imobilizarilor in LEI si intr-o alta valuta, (USD sau EURO) la curs istoric.

MyImo calculeaza urmatoarele tipuri de amortizari: liniara, degresiva cu uzura morala, degresiva fara uzura morala, accelerata, iar pentru amortizarea liniara, ofera posibilitatea calculului automat a 20% din valoarea de achizitie ce se poate trece direct pe cheltuieli, in conformitate cu legislatia in vigoare.

Programul este o aplicatie Windows pe 32 de biti si foloseste o baza de date relationala si tranzactionala, MS Access 2000 (.MDB). 
             

MyImo poate fi functiona atat in regim monoutilizator (pe un singur calculator), cat si in regim retea asigurand accesul partajat al utilizatorilor la baza de date precum si gestiunea utilizatorilor.

Programul contine tabele cu informatii utile care asigura preluarea rapida a informatiilor de catre utilizator: Coduri de Clasificare, Grad de utilizare, Valori minime de imobilizari, Localizari, Centre de Cost, Terti, Plan de Conturi, TVA.

Interfata este extrem de sugestiva, utilizatorul avand sarcina doar de a furniza cateva informatii la completarea fisei de imobilizare 

Fisele astfel completate se vor aduna intr-o baza de date total transparenta utilizatorului, in care acesta are posibilitatea sa sorteze si sa grupeze informatiile dupa oricare din coloanele afisate.

Este posibil ca liniile selectate sa fie tiparite pe imprimanta asa cum apar ele pe ecran. Pentru a tipari numai coloanele care prezinta interes la un moment dat pentru utilizator, inainte de a executa clik pe butonul de Listare, se ascund prin redimensionare coloanele care nu trebuie tiparite.
            

MyImo ofera posibilitatea scoaterii din gestiune a unei imobilizari prin casare sau vanzare.

Prin selectarea unei inregistrari din tabelul de imobilizari si executarea unui clik pe butonul Plan, se va realiza planul de amortizare pe ani al imobilizarii alese, atat in lei cat si in valuta.

Exista posibilitatea tiparirii Planului de amortizare pe imprimanta. 

Se pot lista cheltuielile cu amortizarile pentru o luna specificata, calculul realizandu-se dinamic.

Cheltuielile cu amortizarea se pot grupa dupa Cont, Cod de clasificare, Localizare si Centru de cost.

Se poate alege luna de calcul in functie de care se face calculul, unitatea monetara si limba (Romana sau Engleza) in care sa se obtina raportul. Optiunea Fara detaliu permite listarea cheltuielilor cumulate (fara detaliu) in functie de criteriul de grupare ales.

Rapoartele pot fi obtinute pe ecran, pe imprimanta sau intr-un fisier (HTML).

Atentie!  Dupa instalare, programul functioneaza in regim Demo.

Functionarea completa a programului se realizeaza dupa introducerea codului de acces.

Dupa lansarea in executie, programul afiseaza fereastra de selectie a societatii pentru care se tine evidenta mijoacelor fixe. La prima lansare in executie se va afisa o societate model, denumita "SOCIETATE" care va avea asociata baza de date MyImo01.mdb. Utilizatorul "admin" cu parola "1" exista in baza de date si pentru prima lansare trebuie specificat. Ulterior, este posibil sa creati utilizatori diferiti, cu parole diferite. 
        

Configuratia minima de utilizare a programului

· Sistem compatibil IBM PC cu procesor 586

· Sistem de operare Windows 98SE, WinNT 4.0, Win2000 SP2 sau Windows XP

· Spatiu liber pe disc: 30 MB

· Memorie RAM : 64 MB 

· Unitate CD-ROM

Versiuni de incercare si achizitii

O versiune de incercare a produsului va fi descarcata online  sau se va solicita de la MySoft pe CD.

Programul poate fi instalat pe calculatorul dvs. si testat. Daca sunteti multumit de rezultatele testelor si doriti sa achizitionati o licenta de utilizare a programului pentru un calculator, va rugam achitati in lei, contravaloarea programului  plus TVA aferenta, in contul RO13BRDE445SV00374314450 deschis la BRD Dorobanti, beneficiar MY SOFT SRL. Dupa efectuarea platii, va rugam sa ne contactati pe E-mail sau telefonic pentru furnizarea CODULUI DE ACCES si a facturii fiscale. Dupa introducerea acestuia, programul devine complet functional.

Informatii suplimentare pot fi obtinute prin E-mail, la asist@mysoft.ro, telefonic sau prin fax, la numerele 021.210.08.97 sau  021.211.98.38 .